سامانه مدیریت مدرسه ابری

نرم‌افزار مدیریت مدرسه؛ یک پنل برای کلاس، آزمون، حضور و والدین

کلادی اسکول (Cloudy School) یک سامانه مدیریت مدرسه تحت وب است که ساختار تحصیلی، کلاس آنلاین، آزمون آنلاین، حضور و غیاب، فایل‌های درسی، اعلان رسمی و گزارش مدیریتی را در یک پنل جمع می‌کند؛ تا مدیر، معلم، والد و دانش‌آموز هر کدام با نقش خودشان و از یک مسیر رسمی وارد شوند.

نرم‌افزار مدیریت مدرسهسامانه مدیریت مدرسهتحت وب و بدون نصب
تعریف کاربردی

نرم‌افزار مدیریت مدرسه چیست و چه مشکلی را حل می‌کند؟

نرم‌افزار مدیریت مدرسه ابزاری است که کارهای تکراری و پراکنده‌ی مدرسه را به یک روال مشخص تبدیل می‌کند. در بسیاری از مدارس، کلاس آنلاین با لینکی که در گروه پیام‌رسان دست‌به‌دست می‌شود برگزار می‌شود، آزمون در یک ابزار دیگر ساخته می‌شود، حضور و غیاب در دفتر یا فایل اکسل ثبت می‌شود و اطلاع‌رسانی به والدین در چند گروه شلوغ گم می‌شود. نتیجه برای مدیر روشن است: اطلاعات هست، اما در یک جا نیست و تصویر واحدی از وضعیت آموزش وجود ندارد.

سامانه مدیریت مدرسه کلادی اسکول برای همین فاصله طراحی شده است. به‌جای چند ابزار جدا، ساختار مدرسه یک بار در پنل تعریف می‌شود و همه‌ی ماژول‌ها روی همان ساختار کار می‌کنند: کلاس‌ها، معلمان و دانش‌آموزان همان‌هایی هستند که در آزمون، حضور و غیاب و گزارش‌ها دیده می‌شوند. به این ترتیب لازم نیست فهرست کاربران را در هر ابزار دوباره بسازید یا نمره‌ها را دستی از جایی به جای دیگر منتقل کنید.

چون سامانه ابری و تحت وب است، نیازی به نصب نرم‌افزار روی رایانه‌های مدرسه نیست؛ مدیر، معلم و دانش‌آموز با مرورگر رایانه، تبلت یا موبایل وارد پنل می‌شوند. اگر هنوز در مرحله‌ی بررسی و مقایسه هستید، چک‌لیست خرید نرم‌افزار مدیریت مدرسه را بخوانید تا بدانید در جلسه‌ی دمو دقیقاً چه چیزهایی را باید بپرسید.

امکانات سامانه

امکانات نرم‌افزار مدیریت مدرسه کلادی اسکول

ماژول‌ها روی یک ساختار مشترک کار می‌کنند؛ فعال‌سازی هر بخش بر اساس نیاز مدرسه انجام می‌شود.

۰۱

ساختار تحصیلی مدرسه

تعریف سال تحصیلی، پایه‌ها و کلاس‌ها و اتصال معلمان به گروه‌های دانش‌آموزی؛ پایه‌ای که بقیه‌ی ماژول‌ها روی آن کار می‌کنند.

۰۲

نقش و سطح دسترسی

هر کاربر فقط بخشی را می‌بیند که به نقش او مربوط است؛ مدیر، معلم، والد و دانش‌آموز با حساب مدرسه وارد می‌شوند، نه با حساب‌های شخصی پراکنده.

۰۳

کلاس آنلاین

زمان‌بندی جلسه، لینک ورود مشخص، تخته و اشتراک صفحه، ضبط و آرشیو جلسات. جزئیات در صفحه کلاس آنلاین مدارس.

۰۴

حضور و غیاب

ثبت ورود دانش‌آموزان به کلاس و تهیه‌ی گزارش حضور قابل پیگیری برای معلم، مدیر و والدین.

۰۵

آزمون آنلاین و بانک سؤال

آزمون تستی، تشریحی یا ترکیبی، بانک سؤال دسته‌بندی‌شده، زمان‌بندی و تصحیح خودکار سؤالات تستی. جزئیات در سامانه آزمون آنلاین.

۰۶

کارنامه و گزارش آزمون

مشاهده‌ی نمره، پاسخ‌ها و وضعیت شرکت‌کنندگان در قالب گزارشی که برای دبیر و مدیر قابل استفاده است.

۰۷

دسترسی والدین و اعلان رسمی

والدین از وضعیت مرتبط با فرزندشان، حضور و اعلان‌های رسمی مدرسه مطلع می‌شوند؛ با وابستگی کمتر به گروه‌های شلوغ.

۰۸

فایل و منابع درسی

اشتراک جزوه، تکلیف و منابع در کنار کلاس، به‌جای پیوست‌های موقتی که در چت گم می‌شوند.

۰۹

گزارش مدیریتی

نمای کلی از حضور، فعالیت کلاس‌ها و وضعیت آزمون‌ها برای تصمیم‌گیری مدیر و معاون آموزشی.

نقش‌ها

هر نقش در سامانه مدیریت مدرسه چه چیزی می‌بیند؟

یک پنل، چهار تجربه‌ی متفاوت؛ هر کس فقط ابزار کار خودش را می‌بیند.

مدیر و معاونتعریف ساختار مدرسه و کاربران، کنترل دسترسی‌ها، مشاهده‌ی گزارش حضور، کلاس‌ها و آزمون‌ها و ارسال اعلان رسمی.
معلمبرگزاری کلاس آنلاین، ثبت حضور جلسه، ساخت آزمون از بانک سؤال، اشتراک فایل و تکلیف و مشاهده‌ی نتیجه‌ی دانش‌آموزان.
والدیندسترسی مرتبط با فرزند، اطلاع از حضور و اعلان‌های مدرسه و مسیر پیگیری رسمی از طریق مدرسه.
دانش‌آموزورود به کلاس از پنل مدرسه، شرکت در آزمون آنلاین و دسترسی به منابع هر درس با تجربه‌ای یکدست.

برای اینکه بدانید والدین دقیقاً به چه اطلاعاتی نیاز دارند و چطور اطلاع‌رسانی را از گروه‌های پیام‌رسان به مسیر رسمی منتقل کنید، راهنمای پنل والدین مدرسه آنلاین را ببینید. تصویر کامل نقش‌ها هم در صفحه‌ی امکانات آمده است.

شروع کار

راه‌اندازی سامانه مدیریت مدرسه در چهار قدم

از ثبت‌نام تا بهره‌برداری؛ بدون نصب نرم‌افزار روی رایانه‌های مدرسه.

۱

ثبت‌نام مدرسه

حساب مدرسه را در پنل کلادی اسکول بسازید؛ ثبت‌نام اولیه رایگان است.

۲

تعریف ساختار

سال تحصیلی، کلاس‌ها، معلمان و دانش‌آموزان را اضافه کنید و نقش‌ها را مشخص کنید.

۳

اجرای کلاس و آزمون

جلسات آنلاین و آزمون‌ها را برنامه‌ریزی و برگزار کنید؛ حضور و نتیجه در همان پنل ثبت می‌شود.

۴

گزارش و پشتیبانی

وضعیت آموزش را از گزارش‌ها پایش کنید و در صورت نیاز از مشاوره و پشتیبانی کمک بگیرید.

پیشنهاد ما این است که راه‌اندازی را مرحله‌ای انجام دهید: ابتدا ساختار پایه و چند کلاس پایلوت، سپس فعال‌سازی کلاس آنلاین و آزمون برای همه‌ی پایه‌ها. اگر مدرسه‌ی شما هم کلاس حضوری دارد و هم آنلاین، مقاله‌ی آموزش ترکیبی حضوری و آنلاین نشان می‌دهد چطور هر دو را در یک برنامه نگه دارید. برای برآورد ظرفیت کلاس‌های هم‌زمان هم راهنمای ظرفیت همزمان و زیرساخت کلاس آنلاین را بخوانید.

مقایسه

سامانه یکپارچه در برابر دفتر کاغذی و ابزارهای پراکنده

مقایسه‌ی سه روش رایج اداره‌ی کارهای روزانه‌ی مدرسه.

موضوع دفتر و کاغذ ابزارهای پراکنده سامانه مدیریت مدرسه
حضور و غیابدستی؛ جمع‌بندی وقت‌گیراسکرین‌شات یا فایل جدا برای هر کلاسثبت در پنل و گزارش قابل پیگیری
کلاس آنلاین—لینک‌های موردی در گروه پیام‌رسانجلسه‌ی زمان‌بندی‌شده با ورود از پنل و آرشیو
آزمون و نمرهبرگه، تصحیح و ثبت دستیآزمون‌ساز جدا؛ انتقال دستی نمرهآزمون با همان کلاس‌ها، تصحیح تستی و کارنامه
ارتباط با والدینتماس تلفنی و برگه‌ی اطلاعیهچند گروه شلوغ و پیام‌های گم‌شدهدسترسی والدین و اعلان رسمی
دسترسی و امنیتوابسته به نگهداری فیزیکیحساب‌های شخصی و نقش نامشخصنقش‌محور با حساب مدرسه
گزارش مدیرتهیه‌ی دستی در پایان دورهتجمیع از چند منبعنمای کلی حضور، کلاس و آزمون در یک جا

ابزارهای پراکنده هر کدام ممکن است در کار خودشان خوب باشند؛ مشکل در اتصال آن‌هاست. هر بار که کاربر جدیدی اضافه می‌شود یا کلاسی جابه‌جا می‌شود، باید چند جا را هم‌زمان به‌روز کنید و گزارش نهایی را دستی کنار هم بگذارید. ارزش اصلی یک سامانه مدیریت مدرسه «ارزان‌تر بودن یک ابزار» نیست؛ کمتر شدن پراکندگی و قابل‌گزارش شدن آموزش است. درباره‌ی اینکه کارنامه و گزارش مدیریتی چطور می‌تواند به تصمیم‌گیری کمک کند، مقاله‌ی کارنامه آنلاین و گزارش مدیریتی مدرسه را بخوانید.

هزینه‌ی نرم‌افزار مدیریت مدرسه چطور تعیین می‌شود؟
ثبت‌نام اولیه رایگان است؛ هزینه‌ی نهایی بر اساس تعداد دانش‌آموز، فضای ذخیره و فعال بودن ماژول کلاس آنلاین اعلام می‌شود.
پرسش‌های متداول

سؤالات رایج درباره نرم‌افزار مدیریت مدرسه

پاسخ کوتاه برای مدیران و معاونان مدارس.

نرم‌افزار مدیریت مدرسه کلادی اسکول چه امکاناتی دارد؟

ساختار تحصیلی (سال، پایه و کلاس)، نقش و سطح دسترسی، کلاس آنلاین با ضبط و آرشیو، حضور و غیاب، آزمون آنلاین با بانک سؤال، کارنامه و گزارش آزمون، دسترسی والدین و اعلان رسمی، فایل و منابع درسی و گزارش مدیریتی؛ همه در یک پنل.

سامانه مدیریت مدرسه نیاز به نصب دارد؟

خیر. کلادی اسکول سامانه‌ای ابری و تحت وب است و مدیر، معلم، والد و دانش‌آموز با مرورگر رایانه، تبلت یا موبایل وارد پنل مدرسه می‌شوند.

ثبت‌نام مدرسه رایگان است؟

بله، ثبت‌نام اولیه‌ی مدرسه رایگان است تا ساختار پنل را ببینید. هزینه‌ی نهایی پس از مشخص شدن نیاز مدرسه اعلام می‌شود؛ از ثبت‌نام مدرسه شروع کنید.

هزینه نرم‌افزار مدیریت مدرسه چگونه محاسبه می‌شود؟

بر اساس تعداد دانش‌آموز، فضای ذخیره و فعال بودن ماژول کلاس آنلاین. باندهای ظرفیت (تا ۱۰۰، ۱۰۰ تا ۴۰۰ و بالای ۴۰۰ دانش‌آموز) در صفحه تعرفه آمده و قیمت پس از دمو و نیازسنجی اعلام می‌شود.

آیا می‌توان فقط بخشی از ماژول‌ها را فعال کرد؟

معمولاً مسیر از پنل پایه و نقش‌ها شروع می‌شود و ماژول کلاس آنلاین یا آزمون بر اساس نیاز مدرسه فعال می‌شود؛ جزئیات در مشاوره مشخص می‌شود.

والدین در سامانه مدیریت مدرسه چه چیزی می‌بینند؟

دسترسی والدین روی وضعیت مرتبط با فرزند، حضور و اعلان‌های رسمی مدرسه متمرکز است تا شفافیت بیشتر و پیام‌های پراکنده کمتر شود. جزئیات در راهنمای پنل والدین مدرسه.

این سامانه برای چه مجموعه‌هایی مناسب است؟

مدارس دولتی و غیردولتی، آموزشگاه‌ها، مؤسسات کنکور و مراکز آموزشی که به کلاس مجازی، آزمون، حضور و گزارش منظم نیاز دارند.

تفاوت سامانه مدیریت مدرسه با لینک کلاس آنلاین چیست؟

لینک جلسه فقط اتاق آنلاین می‌سازد. سامانه مدیریت مدرسه علاوه بر کلاس، ساختار تحصیلی، نقش‌ها، حضور و غیاب، آزمون، فایل و گزارش والدین و مدیر را یکجا مدیریت می‌کند.

مشاوره

مشاوره انتخاب نرم‌افزار مدیریت مدرسه

برای بررسی تعداد دانش‌آموزان، ماژول‌های موردنیاز و مسیر راه‌اندازی با کلادی اسکول تماس بگیرید.

ثبت‌نام مدرسه تماس مشاوره
شماره تماس09999221383
آدرستهران، همت غرب، شهرک خرازی، برج B7
ثبت‌نام رایگان مدرسه