ساختار تحصیلی مدرسه
تعریف سال تحصیلی، پایهها و کلاسها و اتصال معلمان به گروههای دانشآموزی؛ پایهای که بقیهی ماژولها روی آن کار میکنند.
کلادی اسکول (Cloudy School) یک سامانه مدیریت مدرسه تحت وب است که ساختار تحصیلی، کلاس آنلاین، آزمون آنلاین، حضور و غیاب، فایلهای درسی، اعلان رسمی و گزارش مدیریتی را در یک پنل جمع میکند؛ تا مدیر، معلم، والد و دانشآموز هر کدام با نقش خودشان و از یک مسیر رسمی وارد شوند.
نرمافزار مدیریت مدرسه ابزاری است که کارهای تکراری و پراکندهی مدرسه را به یک روال مشخص تبدیل میکند. در بسیاری از مدارس، کلاس آنلاین با لینکی که در گروه پیامرسان دستبهدست میشود برگزار میشود، آزمون در یک ابزار دیگر ساخته میشود، حضور و غیاب در دفتر یا فایل اکسل ثبت میشود و اطلاعرسانی به والدین در چند گروه شلوغ گم میشود. نتیجه برای مدیر روشن است: اطلاعات هست، اما در یک جا نیست و تصویر واحدی از وضعیت آموزش وجود ندارد.
سامانه مدیریت مدرسه کلادی اسکول برای همین فاصله طراحی شده است. بهجای چند ابزار جدا، ساختار مدرسه یک بار در پنل تعریف میشود و همهی ماژولها روی همان ساختار کار میکنند: کلاسها، معلمان و دانشآموزان همانهایی هستند که در آزمون، حضور و غیاب و گزارشها دیده میشوند. به این ترتیب لازم نیست فهرست کاربران را در هر ابزار دوباره بسازید یا نمرهها را دستی از جایی به جای دیگر منتقل کنید.
چون سامانه ابری و تحت وب است، نیازی به نصب نرمافزار روی رایانههای مدرسه نیست؛ مدیر، معلم و دانشآموز با مرورگر رایانه، تبلت یا موبایل وارد پنل میشوند. اگر هنوز در مرحلهی بررسی و مقایسه هستید، چکلیست خرید نرمافزار مدیریت مدرسه را بخوانید تا بدانید در جلسهی دمو دقیقاً چه چیزهایی را باید بپرسید.
ماژولها روی یک ساختار مشترک کار میکنند؛ فعالسازی هر بخش بر اساس نیاز مدرسه انجام میشود.
تعریف سال تحصیلی، پایهها و کلاسها و اتصال معلمان به گروههای دانشآموزی؛ پایهای که بقیهی ماژولها روی آن کار میکنند.
هر کاربر فقط بخشی را میبیند که به نقش او مربوط است؛ مدیر، معلم، والد و دانشآموز با حساب مدرسه وارد میشوند، نه با حسابهای شخصی پراکنده.
زمانبندی جلسه، لینک ورود مشخص، تخته و اشتراک صفحه، ضبط و آرشیو جلسات. جزئیات در صفحه کلاس آنلاین مدارس.
ثبت ورود دانشآموزان به کلاس و تهیهی گزارش حضور قابل پیگیری برای معلم، مدیر و والدین.
آزمون تستی، تشریحی یا ترکیبی، بانک سؤال دستهبندیشده، زمانبندی و تصحیح خودکار سؤالات تستی. جزئیات در سامانه آزمون آنلاین.
مشاهدهی نمره، پاسخها و وضعیت شرکتکنندگان در قالب گزارشی که برای دبیر و مدیر قابل استفاده است.
والدین از وضعیت مرتبط با فرزندشان، حضور و اعلانهای رسمی مدرسه مطلع میشوند؛ با وابستگی کمتر به گروههای شلوغ.
اشتراک جزوه، تکلیف و منابع در کنار کلاس، بهجای پیوستهای موقتی که در چت گم میشوند.
نمای کلی از حضور، فعالیت کلاسها و وضعیت آزمونها برای تصمیمگیری مدیر و معاون آموزشی.
یک پنل، چهار تجربهی متفاوت؛ هر کس فقط ابزار کار خودش را میبیند.
برای اینکه بدانید والدین دقیقاً به چه اطلاعاتی نیاز دارند و چطور اطلاعرسانی را از گروههای پیامرسان به مسیر رسمی منتقل کنید، راهنمای پنل والدین مدرسه آنلاین را ببینید. تصویر کامل نقشها هم در صفحهی امکانات آمده است.
از ثبتنام تا بهرهبرداری؛ بدون نصب نرمافزار روی رایانههای مدرسه.
حساب مدرسه را در پنل کلادی اسکول بسازید؛ ثبتنام اولیه رایگان است.
سال تحصیلی، کلاسها، معلمان و دانشآموزان را اضافه کنید و نقشها را مشخص کنید.
جلسات آنلاین و آزمونها را برنامهریزی و برگزار کنید؛ حضور و نتیجه در همان پنل ثبت میشود.
وضعیت آموزش را از گزارشها پایش کنید و در صورت نیاز از مشاوره و پشتیبانی کمک بگیرید.
پیشنهاد ما این است که راهاندازی را مرحلهای انجام دهید: ابتدا ساختار پایه و چند کلاس پایلوت، سپس فعالسازی کلاس آنلاین و آزمون برای همهی پایهها. اگر مدرسهی شما هم کلاس حضوری دارد و هم آنلاین، مقالهی آموزش ترکیبی حضوری و آنلاین نشان میدهد چطور هر دو را در یک برنامه نگه دارید. برای برآورد ظرفیت کلاسهای همزمان هم راهنمای ظرفیت همزمان و زیرساخت کلاس آنلاین را بخوانید.
مقایسهی سه روش رایج ادارهی کارهای روزانهی مدرسه.
| موضوع | دفتر و کاغذ | ابزارهای پراکنده | سامانه مدیریت مدرسه |
|---|---|---|---|
| حضور و غیاب | دستی؛ جمعبندی وقتگیر | اسکرینشات یا فایل جدا برای هر کلاس | ثبت در پنل و گزارش قابل پیگیری |
| کلاس آنلاین | — | لینکهای موردی در گروه پیامرسان | جلسهی زمانبندیشده با ورود از پنل و آرشیو |
| آزمون و نمره | برگه، تصحیح و ثبت دستی | آزمونساز جدا؛ انتقال دستی نمره | آزمون با همان کلاسها، تصحیح تستی و کارنامه |
| ارتباط با والدین | تماس تلفنی و برگهی اطلاعیه | چند گروه شلوغ و پیامهای گمشده | دسترسی والدین و اعلان رسمی |
| دسترسی و امنیت | وابسته به نگهداری فیزیکی | حسابهای شخصی و نقش نامشخص | نقشمحور با حساب مدرسه |
| گزارش مدیر | تهیهی دستی در پایان دوره | تجمیع از چند منبع | نمای کلی حضور، کلاس و آزمون در یک جا |
ابزارهای پراکنده هر کدام ممکن است در کار خودشان خوب باشند؛ مشکل در اتصال آنهاست. هر بار که کاربر جدیدی اضافه میشود یا کلاسی جابهجا میشود، باید چند جا را همزمان بهروز کنید و گزارش نهایی را دستی کنار هم بگذارید. ارزش اصلی یک سامانه مدیریت مدرسه «ارزانتر بودن یک ابزار» نیست؛ کمتر شدن پراکندگی و قابلگزارش شدن آموزش است. دربارهی اینکه کارنامه و گزارش مدیریتی چطور میتواند به تصمیمگیری کمک کند، مقالهی کارنامه آنلاین و گزارش مدیریتی مدرسه را بخوانید.
پیش از تصمیم نهایی، این راهنماها را با تیم مدرسه مرور کنید.
خرید / نرمافزار مدرسهنقش، کلاس، آزمون، حضور، گزارش، والدین و میزبانی؛ معیارهایی که در دمو باید بسنجید.
والدین / اطلاعرسانیکاهش هرجومرج گروهها با مشاهده حضور و اعلان رسمی برای والدین.
ظرفیت / کلاس آنلاینبرآورد صادقانهی کلاسها و کاربران همزمان با باندهای ظرفیت.
ارزیابی / گزارشاتصال آزمون، حضور و مشارکت کلاس به گزارشی که مدیر بتواند بر اساس آن اقدام کند.
آموزش ترکیبیکلاس حضوری و آنلاین در یک برنامهی قابلتکرار داخل پنل مدرسه.
پاسخ کوتاه برای مدیران و معاونان مدارس.
ساختار تحصیلی (سال، پایه و کلاس)، نقش و سطح دسترسی، کلاس آنلاین با ضبط و آرشیو، حضور و غیاب، آزمون آنلاین با بانک سؤال، کارنامه و گزارش آزمون، دسترسی والدین و اعلان رسمی، فایل و منابع درسی و گزارش مدیریتی؛ همه در یک پنل.
خیر. کلادی اسکول سامانهای ابری و تحت وب است و مدیر، معلم، والد و دانشآموز با مرورگر رایانه، تبلت یا موبایل وارد پنل مدرسه میشوند.
بله، ثبتنام اولیهی مدرسه رایگان است تا ساختار پنل را ببینید. هزینهی نهایی پس از مشخص شدن نیاز مدرسه اعلام میشود؛ از ثبتنام مدرسه شروع کنید.
بر اساس تعداد دانشآموز، فضای ذخیره و فعال بودن ماژول کلاس آنلاین. باندهای ظرفیت (تا ۱۰۰، ۱۰۰ تا ۴۰۰ و بالای ۴۰۰ دانشآموز) در صفحه تعرفه آمده و قیمت پس از دمو و نیازسنجی اعلام میشود.
معمولاً مسیر از پنل پایه و نقشها شروع میشود و ماژول کلاس آنلاین یا آزمون بر اساس نیاز مدرسه فعال میشود؛ جزئیات در مشاوره مشخص میشود.
دسترسی والدین روی وضعیت مرتبط با فرزند، حضور و اعلانهای رسمی مدرسه متمرکز است تا شفافیت بیشتر و پیامهای پراکنده کمتر شود. جزئیات در راهنمای پنل والدین مدرسه.
مدارس دولتی و غیردولتی، آموزشگاهها، مؤسسات کنکور و مراکز آموزشی که به کلاس مجازی، آزمون، حضور و گزارش منظم نیاز دارند.
لینک جلسه فقط اتاق آنلاین میسازد. سامانه مدیریت مدرسه علاوه بر کلاس، ساختار تحصیلی، نقشها، حضور و غیاب، آزمون، فایل و گزارش والدین و مدیر را یکجا مدیریت میکند.
ثبتنام اولیه رایگان است؛ ساختار مدرسه را تعریف کنید و ماژولهای موردنیاز را فعال کنید.
برای بررسی تعداد دانشآموزان، ماژولهای موردنیاز و مسیر راهاندازی با کلادی اسکول تماس بگیرید.
ثبتنام مدرسه تماس مشاوره